転職活動を始めたいけれど、何をすればいいかわからないと悩む方は非常に多いです。
失敗しないための手順があり、その手順を理解することが転職成功への近道になります。
最短で理想なキャリアを掴むためのノウハウを、キャリアアドバイザーの視点から解説します。
ぜひ、あなたの転職活動に役立ててください。
【転職活動の第一歩】まず確認するべきこと3選
まずは、なぜ「転職をしたいのか」を整理していきましょう。
最初の段階で転職の軸を、明確にすることが大切です。
これが、ミスマッチを防ぐための最も重要な土台になります。
動機の深掘り
転職の動機が、現職への不満で終わっていませんか。
「給料が低いから」や「残業が多いから」というネガティブな理由は、面接で良い印象が残りにくいです。
転職先で何を得たいのかを、ポジティブに変換してみましょう。
- 給料が低い → 成果が正当に評価に繋がる環境
- 残業が多い → ライフワークバランスを整えられる
これだけでも、面接官に良い印象を持ってもらえます。
転職軸を整える
希望条件全てが揃う会社は、ほとんどありません。
まずは、譲れない条件(軸)を3つ書き出してみてください。
- 年収〇〇万円以上
- 職種
- 平均残業時間〇〇時間以内
など…
妥協点も出しておくと、より整理ができます。
軸を明確にすることで迷いがなくなり、行きたい企業をすぐに見つけられます。
市場価値の把握
あなたが持つスキルや経験が、現在の転職市場でどれくらいの価値があるか把握していますか。
自己評価と市場の評価には、ギャップが生まれやすいものです。
- 職務経歴書で、具体的な実績を書き出す
- エージェントに相談し、客観的なアドバイスをもらう
希望条件が市場価値と乖離していないか、エージェントに確認してもらうことで効率的に進められます。
客観的な自己理解が、不可欠になります。
失敗しないエージェントの選び方
エージェント選びは、転職活動を大きく左右する重要なポイントです。
良いエージェントは、あなたの心強いパートナーになってくれます。
しかし、担当者との相性が悪いと活動が停滞してしまうこともあります。
キャリアアドバイザーの視点から、失敗しないための具体的な選び方と賢い活用法をご紹介します。
総合型と特化型の違い
エージェントは、大きく2つに分類されます。
それぞれの特徴を、しっかり理解していきましょう。
- 総合型エージェント
- 業界や職種を問わず、幅広い求人を持っている
- 特化型エージェント
- 業界(ITや医療)、職種(営業や経理)などに特化している
情報収集する際は総合型、専門的な情報がほしい際は特化型と分けて利用してみてください。
複数のエージェントを併用することで、求人の偏りを防ぐことも可能です。
提案力と傾聴力の見極め
担当アドバイザーの質が、あなたの転職成功に直結します。
以下に注意して、担当者を見極めてください。
- 傾聴力
- あなたの「転職軸」や「潜在的な希望」を、深く掘り出してくれるか。
- 提案力
- 希望条件に合う求人だけでなく、あなたの可能性を広げる新しい選択肢も提案してくれるか。
単に求人を送ってくるだけの担当者ではなく、あなたのキャリアに真剣に向き合ってくれるプロを選びましょう。
デメリットをしっかり教えてくれるか
親身になってくれるエージェントは、あなたにとってデメリットとなる情報を隠しません。
求人企業のネガティブ情報や課題を隠さずに伝えてくれます。
- 確認点
- 企業の残業時間や離職率、職場の雰囲気などについて詳しく質問してください。
- 判断基準
- 企業の良い面と悪い面をバランス良く説明してくれる担当者は、信頼できる証拠です。
リスクも把握した上で転職先を選ぶことが、入社後のミスマッチを防ぐための秘訣です。
【応募書類で差をつける】プロが教える履歴書・職務経歴書の書き方
書類選考は、あなたが企業へ向けて送る最初のプレゼンテーションです。
採用担当者はあなたの書類に、約30秒しか時間を使いません。
いかに短時間で「会いたい」と思わせるかが勝負になります。
書類通過率を上げるための3つの鉄則をご紹介します。
結論から書き、読み手の負担を減らす
あなたの経歴は、最もアピールしたい結論から書き始めましょう。
長々と経緯を説明するのは避けてください。
採用担当者は、あなたの最も貢献できるスキルを知りたいのです。
- 職務経歴書
- 各職務の冒頭に「その会社で達成した最も大きな実績」を記述します。
- 自己PR
- 「私は〇〇ができます」と結論から書き始めましょう。
この書き方をすることで、忙しい担当者にあなたの価値を即座に理解してもらえます。
実績は数字で客観視させる
過去の業務を、何をしたのかだけで終わらすのは勿体無いです。
数字を使うことで、あなたの成果を客観的に証明できます。
- 悪い例
- 顧客対応を担当し、関係構築に努めた。
- 良い例
- 顧客満足度アンケートで95点を達成し、解約率を10%改善した。
入社後のイメージさせることが内定の近道です。
応募職種のニーズに合わせる
なるべく書類は、すべての企業で同じものを使い回してはいけません。
企業が求めるスキルと、記載しているあなたのスキル・経験が不一致の場合があるからです。
自己PRや志望動機は、その企業が求めるスキルに合致した経験を記載しましょう。
企業合わせて書類をカスタマイズする、ひと手間によって入社意欲が伝わる鍵になります。
面接で必ず聞かれる質問と回答のコツ
面接は、あなたの熱意とスキルを直接伝える最後の機会です。
しっかり事前準備をすることで、本番での緊張は大きく和らぎます。
質問の裏にある面接官の意図を理解しましょう。
志望動機から企業への貢献度を伝える
志望動機は、必ず聞かれる質問になります。
単に「企業理念に共感した」だけでは不十分です。
これまでの経験やスキルから、その企業理念にどう貢献できるかまで話します。
具体的な事例を交え、入社への強い熱意を伝えてみてください。
回答は結論から話し、簡潔にまとめることがポイントです。
退職理由は未来志向で伝える
人間関係や残業が多いなどの理由だと、またすぐに同じ理由で辞めてしまうのではと感じてしまいます。
ネガティブな不満ではなく、ポジティブな目標に変換して伝えてください。
- NG理由
- 残業が多く、給料が低かったから
- OK理由
- これまでの経験を活かし、より専門性の高い分野に挑戦したいと感じたため
現職では達成できない目標と応募企業で実現できる理由をセットに伝えてみてください。
実績や経験はSTARの構成で
面接官は、あなたが入社後に活躍できる再現性があるかを確認しています。
実績を話す際は、「STAR」というフレームワークを活用してみてください。
- S (Situation / 状況)
- T (Task / 課題)
- A (Action / 行動)
- R (Result / 結果)
具体的な行動と、得られた成果を論理的に伝えることで説得力が格段に増します。
賢い裏技
面接の終盤に聞かれる「何か質問はありますか」は、あなたの入社意欲を見る最後のチャンスです。
- NG
- 待遇や福利厚生について
- OK
- 入社までに学んでおくこと、目標達成している方の動き方
逆質問を通して、あなたの入社意欲が高いことを伝えましょう。
効率的なスケジュール管理術
転職活動は、現職と並行して行う方がほとんどです。
そのため、時間の確保や管理がとても重要になります。
スムーズに進めるため、計画的に進めて転職活動を成功させていきましょう。
期限を区切る
応募から内定まで、平均して3ヶ月から6ヶ月かかります。
まずは大まかな全体スケジュールを把握してください。
「書類作成は2週間で完了させる」のように、タスクに期限を設けます。
これにより、ダラダラと時間が過ぎるのを防げます。
隙間時間から情報収集
働きながらだと、まとまった時間を確保するのは難しいです。
通勤時間や昼休憩といった、隙間時間を活用してください。
企業研究や業界ニュースのチェックに充てましょう。
これにより、効率的に必要な知識をインプットできます。
現職と活動の境界線を明確化
在職中の活動は、現職の業務に支障を出さないことが鉄則です。
エージェントとの連絡は、昼休憩や退勤後に限定します。
面接は有給休暇や半休を使って対応してください。
この時間は仕事、この時間は活動と境界線を引くことで集中力を保てます。
【元トレーナーの視点】活動中にストレスを溜めないメンタルヘルス対策
転職活動は長期戦です。
不採用が続くと、精神的に追い込まれてしまうことがあります。
心身の健康を保つことが、最後まで走り抜くカギです。
軽い運動で身体をほぐしてみる
ストレス解消には、軽く身体を動かすのが最も効果的です。
少し散歩をしたり、身体を伸ばしてみたりするのが良いです。
活動中の不安は一人で抱え込まず、周りの友人や担当エージェントに相談してください。
リフレッシュの時間を確保し、活動の質を保ちましょう。
深呼吸でリラックス
緊張感が高い面接直前や、結果待ちのときは苦しいものです。
深呼吸や簡単なストレッチで、自律神経を整えましょう。
背筋を伸ばし、深く息を吐き出すだけでも楽になります。
質の高い睡眠と栄養を確保
睡眠不足は、判断力や集中力を大きく低下させます。
面接前日は特に、7時間以上の睡眠を確保しましょう。
そしてタンパク質とビタミンB群はメンタル安定に役立つため、栄養バランスを意識した食事を心がけてください。
まとめ
まずは難しく考えず、自己分析から始めてみましょう。
そして、この活動をあなたのキャリアをさらに良くするチャンスだと捉えてください。
あなたの理想の転職成功を心から応援しています。
